1. Cómo recopilamos datos

Recopilamos datos directamente de ti cuando creas una cuenta, creas o subes contenido, grabas audio, compartes la pantalla mediante Screen Assistant, conectas una integración, realizas una compra o eliges habilitar una función. También recopilamos automáticamente datos técnicos y del dispositivo limitados cuando son necesarios para operar, proteger y prestar el servicio.

2. Qué datos recopilamos

Cuando usas Vibify, podemos recopilar y tratar:

• Datos de cuenta tu nombre, correo electrónico, imagen de perfil y los proveedores de autenticación que conectas.
• Datos de suscripción y compra el identificador de tu cuenta de Vibify utilizado como App User ID en RevenueCat, además de datos de compra y suscripción necesarios para validar compras y proporcionar acceso, como ID de producto y transacción, estado de entitlement, renovación y fecha de vencimiento.
• Datos de notificaciones push e instalación del dispositivo un token push de Expo, un identificador de instalación de la aplicación o de seguridad del dispositivo, plataforma, ajustes de notificaciones y marcas de tiempo de registro utilizados para entregar notificaciones y proteger el servicio.
• Contenido del producto espacios de trabajo, tareas, eventos, notas, archivos, enlaces, grabaciones de audio, versiones de audio enmascaradas o robotizadas, transcripciones, recordatorios y datos de colaboración que creas o eliges compartir.
• Datos de Screen Assistant un fotograma actual de la pantalla, dividido temporalmente en tres fragmentos JPEG superpuestos, y el audio de tu comando de voz cuando inicias explícitamente la pantalla compartida mediante Apple ReplayKit.
• Datos de servicios conectados datos necesarios para operar las integraciones que eliges conectar, como calendarios o mensajería.
• Datos de sesión y técnicos tokens de autenticación, preferencias de interfaz e información de dispositivo y navegador necesaria para que el servicio funcione de forma segura.
• Datos de analítica de producto si la analítica está activada en producción, un identificador de usuario seudónimo y eventos de producto limitados: tipo de acción, plataforma, ruta con ID oculto, idioma, zona horaria y tamaño de pantalla.

3. Cómo usamos tus datos

Usamos tus datos para:

• Proporcionar, sincronizar, dar soporte y proteger las funciones de Vibify que utilizas.
• gestionar las suscripciones y el acceso a funciones de pago, incluida la validación de compras y la restauración del acceso mediante RevenueCat;
• registrar tu dispositivo para las notificaciones que decidas activar y proteger cuentas, sesiones y la entrega de notificaciones;
• Habilitar funciones de IA y voz como:
  • Smart Capture y planificación con IA (convertir texto o voz en tareas, eventos, notas y planes estructurados)
  • Asistencia y análisis de IA (resúmenes, sugerencias, análisis de proyectos y chat de IA)
  • Búsqueda semántica (encontrar contenido por significado, no solo por texto exacto)
  • Screen Assistant (preparar borradores editables de tareas, eventos del calendario y notas a partir de un fotograma de la pantalla y un comando de voz)

Cuando usas IA, voz en tiempo real o Screen Assistant, el contenido necesario para la función, incluido texto seleccionado, audio original, audio robotizado, una transcripción o fragmentos de una captura de pantalla, puede ser tratado por el proveedor externo de IA OpenAI, L.L.C. (Estados Unidos). OpenAI se utiliza para la voz en tiempo real, Smart Capture, Screen Assistant, el chat de IA, la generación de resúmenes y la búsqueda semántica. No conectamos otros proveedores de IA sin actualizar esta sección.

4. Compartición, almacenamiento y seguridad

• Almacenamos y tratamos los datos necesarios para operar, sincronizar, proteger y mejorar el servicio. Aplicamos salvaguardas técnicas y organizativas apropiadas, pero ningún servicio de internet puede garantizar una seguridad absoluta.
• Solo divulgamos contenido a colaboradores cuando lo compartes mediante un espacio de trabajo, nota, página de reservas u otra función de compartición.
• Podemos usar proveedores de servicios para alojar, operar, analizar o dar soporte a Vibify. Solo pueden tratar datos según sea necesario para sus servicios y bajo sus términos y salvaguardas aplicables.
• Grabaciones de llamadas: el audio original del micrófono y/o del sistema se procesa temporalmente para crear la transcripción, el resumen o la nota solicitados. Si eliges guardar el audio de una llamada, almacenamos y ponemos a disposición para su reproducción solo la versión resultante con voz enmascarada o robotizada; la grabación original se elimina de nuestro servidor tras el procesamiento.
• Audio guardado en notas: el audio que grabas o subes directamente a una nota se almacena como tu contenido y se pone a disposición para su reproducción mediante una URL de audio. Se conserva mientras se conserve la nota o la cuenta relacionada, sujeto a periodos limitados de respaldo, seguridad y conservación legal.
• No incluimos texto de notas, títulos de tareas, prompts de IA, respuestas de IA, audio, URL completas, ubicaciones ni ID de entidades en las propiedades de eventos personalizados de analítica de producto.

5. Suscripciones y compras

• Usamos RevenueCat para gestionar suscripciones dentro de la aplicación. Enviamos a RevenueCat el ID de tu cuenta de Vibify como App User ID, junto con datos de compra y suscripción necesarios para validar compras y determinar el acceso, como ID de producto y transacción, estado de entitlement, renovación y fecha de vencimiento.
• Usamos el estado de suscripción resultante para activar, mantener, restaurar y dar soporte a las funciones de pago. RevenueCat puede proporcionar el estado de suscripción a nuestro backend mediante webhooks.
• Apple, Google u otra tienda aplicable procesa el pago. No recibimos ni almacenamos tu número completo de tarjeta de pago ni el código de seguridad de la tarjeta.

6. Integraciones, IA y audio

• Las integraciones conectadas, incluidos Telegram y servicios de calendario, son opcionales. Cuando las habilitas, sus proveedores pueden tratar datos bajo sus propias condiciones de privacidad.
• La captura de audio, la transcripción y la grabación de llamadas tratan audio solo después de que decidas utilizar estas funciones. Esto puede incluir tu voz y otras voces capturadas desde el micrófono y/o el audio del sistema. Eres responsable de proporcionar avisos y obtener el consentimiento de otros participantes cuando sea necesario.
• El enmascaramiento o la robotización de voz busca reducir la reconocibilidad, pero puede no anonimizar por completo la grabación, la transcripción o el contenido generado.
• No usamos grabaciones de voz para identificar personas, crear huellas de voz ni autenticar usuarios salvo que lo indiquemos claramente y obtengamos cualquier consentimiento requerido.
• Los proveedores de IA y de voz en tiempo real pueden tratar el contenido seleccionado necesario para devolver el resultado solicitado.
• OpenAI procesa el contenido transmitido conforme a los términos de su API únicamente para proporcionar la función solicitada y no lo utiliza para entrenar sus modelos. Exigimos a OpenAI un nivel de protección de datos equivalente al descrito en esta Política.

Opciones de procesamiento de IA Vibify envía texto seleccionado, audio original o procesado, transcripciones y datos de Screen Assistant a OpenAI solo después de que habilites explícitamente el procesamiento de IA o inicies la función correspondiente en la aplicación. Puedes elegir usar Vibify sin IA durante la incorporación y cambiar esta elección en cualquier momento en Ajustes → Datos e IA. Puedes detener la pantalla compartida en cualquier momento mediante la interfaz del sistema de Apple. Cuando el procesamiento de IA está desactivado, Vibify no envía tu contenido a OpenAI para las funciones de IA.

7. Asistente de IA para la pantalla

Cuando un usuario inicia explícitamente la pantalla compartida mediante la interfaz del sistema Apple ReplayKit y termina un comando de voz, Vibify obtiene un único fotograma actual de la pantalla. Para mejorar la legibilidad, el fotograma se divide temporalmente en tres fragmentos JPEG superpuestos. Estos fragmentos y el audio del comando de voz se envían directamente desde el dispositivo a OpenAI, L.L.C. (Estados Unidos) únicamente para preparar borradores de tareas, eventos del calendario y notas.

Vibify no envía a OpenAI un flujo de vídeo continuo ni almacena capturas de pantalla en sus servidores. Los archivos temporales de los fotogramas se guardan localmente en el contenedor protegido de la aplicación y se eliminan después de transferirse a la aplicación. Una captura puede incluir notificaciones y datos personales o confidenciales visibles en la pantalla. El usuario puede detener la pantalla compartida en cualquier momento.

Los datos enviados mediante la API de OpenAI no se utilizan para entrenar modelos salvo que Vibify habilite por separado dicho uso compartido. Si Zero Data Retention no está activado para el proyecto de Vibify, OpenAI puede conservar el contenido en registros de supervisión de abusos durante un máximo de 30 días.

8. Conservación, eliminación y tus opciones

• Puedes eliminar contenido individual en la aplicación y usar Ajustes → Datos e IA para eliminar todos los datos de la cuenta o la cuenta misma.
• Conservamos los datos de una cuenta activa mientras sean necesarios para proporcionar el servicio. Puede ser necesaria una conservación limitada para copias de seguridad, seguridad, resolución de disputas u obligaciones legales.
• Según la legislación aplicable, puedes solicitar acceso, corrección o eliminación de tus datos personales contactándonos.
• Para solicitudes de privacidad o ayuda con la eliminación, contacta con srodionov@vibify.io.

9. Cookies y analítica

Vibify puede usar cookies o almacenamiento local para:

• Mantener segura tu sesión (autenticación y gestión de sesión)
• Recordar preferencias (por ejemplo, onboarding y ajustes de interfaz)
• Medir el uso del producto (PostHog puede activarse en producción para analítica de producto limitada; la captura automática y las vistas de página automáticas están desactivadas)

No configuramos la analítica de producto personalizada para capturar contenido introducido por el usuario. Los requisitos aplicables sobre cookies o consentimiento dependen de dónde uses Vibify.

10. Actualizaciones de esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien el servicio, sus proveedores o los requisitos aplicables. Publicaremos la fecha actualizada y, si el cambio es relevante, mostraremos un aviso adecuado en la aplicación o por correo electrónico.

Contacto y solicitudes de privacidad

Para preguntas sobre privacidad, tus datos o esta Política, contacta con: srodionov@vibify.io.